Doanh nghiệp cần máy in hoặc máy photocopy nhưng không muốn đầu tư một khoản chi phí lớn ban đầu? Dịch vụ cho thuê máy in và photocopy tại TP.HCM của Công ty TNHH TM & DV Thiết Bị Văn Phòng Tấn Hưng giúp văn phòng chủ động thiết bị in ấn, lựa chọn cấu hình phù hợp và kiểm soát chi phí theo nhu cầu sử dụng thực tế.
Tấn Hưng cung cấp nhiều dòng máy in và máy photocopy trắng đen, máy màu, thiết bị khổ A4–A3, hỗ trợ các chức năng như in mạng, photocopy, scan, in hai mặt và nạp tài liệu tự động tùy model. Máy được kiểm tra trước khi bàn giao; việc bảo trì, vật tư và các quyền lợi khác được thực hiện theo gói thuê hoặc hợp đồng đã thống nhất. Khách hàng có thể xem thêm các dịch vụ máy in của Tấn Hưng để lựa chọn giải pháp phù hợp.
Cần tư vấn máy phù hợp? Hãy gửi số lượng người sử dụng, số trang in dự kiến mỗi tháng, nhu cầu in màu hay trắng đen và khổ giấy cần dùng qua Zalo 0918 845 582. Tấn Hưng sẽ tư vấn cấu hình và gói thuê phù hợp hơn.
Thuê máy in và photocopy phù hợp với những ai?
Thuê thiết bị là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp muốn sử dụng máy ổn định nhưng chưa cần sở hữu tài sản hoặc không muốn tự quản lý toàn bộ việc bảo trì, sửa chữa. Một số nhóm khách hàng thường lựa chọn hình thức này gồm:
- Doanh nghiệp mới thành lập cần tối ưu vốn đầu tư ban đầu.
- Văn phòng có nhu cầu in, copy và scan thường xuyên.
- Công ty có số lượng bản in thay đổi theo từng tháng.
- Dự án, công trường hoặc văn phòng hoạt động theo thời hạn.
- Trường học, trung tâm đào tạo, cửa hàng và đơn vị hành chính.
- Doanh nghiệp cần máy dự phòng hoặc muốn nâng cấp thiết bị linh hoạt.
- Đơn vị cần xuất hóa đơn và theo dõi chi phí in ấn định kỳ.
Lợi ích của dịch vụ cho thuê máy in và photocopy
Giảm chi phí đầu tư thiết bị ban đầu
Thay vì mua máy với chi phí lớn, khách hàng thanh toán theo gói thuê và định mức bản in đã lựa chọn. Phần ngân sách còn lại có thể được ưu tiên cho hoạt động kinh doanh hoặc các thiết bị quan trọng khác.
Chọn máy theo đúng nhu cầu sử dụng
Văn phòng ít người có thể sử dụng máy nhỏ gọn, trong khi doanh nghiệp có sản lượng lớn cần máy tốc độ cao, khay giấy lớn và bộ nạp tài liệu tự động. Việc chọn theo khối lượng in thực tế giúp tránh thuê máy quá yếu hoặc trả chi phí cho cấu hình không cần thiết.
Chủ động chi phí vận hành
Gói thuê thường được xác định theo phí cố định, số trang được sử dụng và đơn giá vượt định mức. Khách hàng có thể dự tính chi phí hàng tháng rõ ràng hơn. Các hạng mục mực, linh kiện, bảo trì, giấy và điện cần được ghi rõ trong hợp đồng để hai bên dễ theo dõi.
Được hỗ trợ kỹ thuật trong thời gian thuê
Thiết bị do Tấn Hưng cung cấp được kiểm tra trước khi bàn giao và hỗ trợ bảo trì theo chính sách của gói thuê. Khi máy xuất hiện lỗi, khách hàng thông báo model, mã lỗi và tình trạng để bộ phận kỹ thuật kiểm tra, sắp xếp phương án xử lý.
Linh hoạt nâng cấp hoặc đổi dòng máy
Khi sản lượng in tăng, doanh nghiệp có thể trao đổi phương án chuyển sang máy nhanh hơn hoặc có thêm chức năng. Điều kiện đổi máy, chi phí điều chỉnh và thời gian thực hiện sẽ căn cứ theo hợp đồng thuê.
Nên thuê máy hay mua máy?
| Tiêu chí | Thuê máy | Mua máy |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Thấp hơn, thanh toán theo gói thuê | Cần ngân sách mua thiết bị |
| Bảo trì và sửa chữa | Thực hiện theo quyền lợi trong hợp đồng | Đơn vị sở hữu tự bố trí và thanh toán |
| Nâng cấp thiết bị | Có thể trao đổi đổi gói hoặc model | Cần mua máy mới hoặc thanh lý máy cũ |
| Quyền sở hữu | Thiết bị thuộc đơn vị cho thuê | Thiết bị thuộc doanh nghiệp |
| Phù hợp | Văn phòng muốn kiểm soát dòng tiền và cần hỗ trợ kỹ thuật | Đơn vị muốn sở hữu lâu dài và tự quản lý thiết bị |
Cách chọn máy in hoặc photocopy cho văn phòng
Xác định sản lượng bản in mỗi tháng
Sản lượng là yếu tố quan trọng nhất khi chọn máy. Hãy ước tính tổng số trang in và photocopy của cả văn phòng, sau đó cộng thêm mức dự phòng cho những tháng cao điểm. Gói quá thấp có thể phát sinh nhiều trang vượt định mức; gói quá cao lại gây lãng phí.
Chọn in trắng đen hay in màu
Máy trắng đen phù hợp với hợp đồng, tài liệu nội bộ và văn bản hành chính. Máy màu phù hợp với hồ sơ giới thiệu, tài liệu đào tạo, bản trình bày hoặc nội dung cần phân biệt màu sắc. Nếu phần lớn tài liệu là trắng đen, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ trước khi thuê máy màu.
Xác định khổ giấy A4 hay A3
Máy A4 thường nhỏ gọn và phù hợp văn phòng phổ thông. Máy A3 phù hợp với bản vẽ, bảng biểu lớn, tài liệu kế toán hoặc hồ sơ cần đóng quyển. Thiết bị A3 thường có kích thước và công suất lớn hơn, vì vậy cần kiểm tra vị trí lắp đặt.
Kiểm tra các chức năng cần thiết
Doanh nghiệp nên liệt kê rõ nhu cầu in mạng, scan màu, scan vào thư mục, scan email, in hai mặt, photocopy hai mặt, nạp tài liệu tự động hoặc fax. Không phải model nào cũng có sẵn toàn bộ chức năng.
Xem xét tốc độ và số người cùng sử dụng
Văn phòng đông người hoặc cần in liên tục nên chọn máy có tốc độ cao, bộ nhớ phù hợp và kết nối mạng ổn định. Máy quá chậm có thể tạo hàng đợi in và ảnh hưởng tiến độ công việc.
Bảng giá cho thuê máy photocopy tại Tấn Hưng
Các gói dưới đây được tổng hợp từ danh sách máy đang công bố trên website. Giá, số lượng bản in, tình trạng máy còn sẵn, chi phí vận chuyển và điều kiện hợp đồng cần được xác nhận tại thời điểm thuê.
| Dòng máy | Chức năng chính | Tốc độ | Phí cố định | Phí vượt định mức |
|---|---|---|---|---|
| Fuji Xerox DC-IV 3065 CPS | Copy, in mạng, scan màu mạng, A3 | 35 trang/phút | 800.000đ/5.000 trang | 120đ/trang |
| Ricoh MP 5002 | Copy, in mạng, scan màu mạng, A3 | 50 trang/phút | 800.000đ/5.000 trang | 120đ/trang |
| Fuji Xerox DocuCentre-V 4070 CPS | Copy, in mạng, DADF, Duplex, A3 | 50 trang/phút | 1.400.000đ/5.000 trang | 120đ/trang |
| Fuji Xerox WorkCentre 7545 | Copy màu, in màu, scan, email; fax tùy chọn | Màu 50, trắng đen 55 trang/phút | 1.600.000đ/500 trang màu + 1.000 trang trắng đen | 200đ/trang trắng đen; 1.000đ/trang màu |
| Fuji Xerox WorkCentre 7845 | Copy màu, in màu, scan, email; fax tùy chọn | Màu 50, trắng đen 55 trang/phút | 1.700.000đ/500 trang màu + 1.000 trang trắng đen | 200đ/trang trắng đen; 1.000đ/trang màu |
Bảng giá mang tính tham khảo theo thông tin đang công bố. Hãy gửi nhu cầu và địa chỉ qua Zalo 0918 845 582 để xác nhận model còn sẵn, chi phí vận chuyển, định mức trang và quyền lợi bảo trì.
Các dòng máy photocopy đang được giới thiệu
Fuji Xerox DC-IV 3065 CPS – Gói 5.000 trang
Dòng máy này hỗ trợ copy, in mạng và scan màu mạng; tốc độ khoảng 35 trang/phút, khổ giấy tối đa A3. Gói đang công bố là 800.000đ cho 5.000 trang, phí vượt định mức 120đ/trang.
- Độ phân giải copy: 600 × 600 dpi.
- Độ phân giải in: 1.200 × 1.200 dpi.
- Bộ nạp tài liệu tự động hai mặt khoảng 110 tờ.
- Phù hợp văn phòng cần in, copy và scan tài liệu A3.
Ricoh MP 5002 – Máy A3 tốc độ 50 trang/phút
Ricoh MP 5002 phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu in và photocopy thường xuyên. Máy hỗ trợ copy, in mạng, scan màu mạng, in hai mặt và khổ giấy A3. Gói đang công bố là 800.000đ cho 5.000 trang, phí vượt định mức 120đ/trang.
Fuji Xerox DocuCentre-V 4070 CPS – Gói công suất cao
Máy có tốc độ khoảng 50 trang/phút, hỗ trợ copy, in mạng, nạp tài liệu tự động và in hai mặt. Gói đang công bố là 1.400.000đ cho 5.000 trang, phí vượt định mức 120đ/trang.
Fuji Xerox WorkCentre 7545 – Máy photocopy màu
WorkCentre 7545 hỗ trợ photocopy màu, in màu, scan và gửi email; fax là chức năng chọn thêm. Tốc độ công bố khoảng 50 trang màu/phút và 55 trang trắng đen/phút. Gói tham khảo là 1.600.000đ gồm 500 trang màu và 1.000 trang trắng đen.
Fuji Xerox WorkCentre 7845 – Giải pháp in màu văn phòng
WorkCentre 7845 hỗ trợ copy màu, in màu, scan, email, in hai mặt và nhiều tính năng xử lý tài liệu. Gói tham khảo là 1.700.000đ gồm 500 trang màu và 1.000 trang trắng đen; phí vượt định mức 200đ/trang trắng đen và 1.000đ/trang màu.
Quy trình thuê máy in và photocopy tại Tấn Hưng
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu
Khách hàng cung cấp địa chỉ lắp đặt, số người sử dụng, sản lượng trang dự kiến, khổ giấy, nhu cầu in màu hoặc trắng đen và các chức năng cần thiết.
Bước 2: Tư vấn dòng máy và gói thuê
Tấn Hưng đề xuất model, tốc độ, định mức trang và chi phí dựa trên nhu cầu thực tế. Khách hàng cần kiểm tra kỹ phí cố định, phí vượt trang, thời hạn thuê, chi phí vận chuyển và các vật tư được bao gồm.
Bước 3: Thống nhất hợp đồng
Hai bên xác nhận thiết bị, tình trạng máy, chỉ số bộ đếm, thời hạn thuê, phương thức thanh toán, trách nhiệm bảo quản, chính sách bảo trì và điều kiện đổi hoặc thu hồi máy.
Bước 4: Giao máy và lắp đặt
Kỹ thuật viên vận chuyển, lắp đặt và chạy thử máy tại vị trí sử dụng. Tùy nhu cầu, máy được cấu hình kết nối mạng, in hai mặt, scan và các chức năng phù hợp.
Bước 5: Hướng dẫn sử dụng và bàn giao
Người dùng được hướng dẫn thao tác cơ bản, cách xử lý giấy, theo dõi thông báo trên máy và liên hệ khi cần hỗ trợ kỹ thuật.
Bước 6: Theo dõi và bảo trì trong thời gian thuê
Khách hàng thông báo khi máy phát sinh lỗi, chất lượng bản in giảm hoặc cần bổ sung vật tư thuộc gói. Tấn Hưng tiếp nhận và xử lý theo điều kiện đã ghi trong hợp đồng.
Những nội dung cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng thuê
- Model, chức năng, tốc độ và khổ giấy của thiết bị.
- Phí thuê cố định và số trang được bao gồm mỗi tháng.
- Cách tính trang màu, trang trắng đen và phí vượt định mức.
- Mực, linh kiện, vật tư, giấy và điện có nằm trong gói hay không.
- Chi phí giao máy, lắp đặt, di dời và thu hồi thiết bị.
- Thời hạn thuê, điều kiện gia hạn và chấm dứt hợp đồng.
- Quy trình thông báo lỗi và thời gian tiếp nhận hỗ trợ.
- Điều kiện đổi máy khi công suất hoặc nhu cầu sử dụng thay đổi.
- Chính sách đặt cọc, thanh toán và xuất hóa đơn.
Theo nội dung đang công bố, Tấn Hưng có chính sách miễn phí bảo trì, bảo dưỡng trong quá trình sử dụng máy do công ty cung cấp và có gói không yêu cầu đặt cọc. Các quyền lợi này cần được xác nhận cụ thể theo model, thời hạn và hợp đồng tại thời điểm thuê.
Nếu doanh nghiệp đã có thiết bị riêng, Tấn Hưng cũng cung cấp dịch vụ nạp mực máy in và dịch vụ sửa máy in. Chính sách hỗ trợ sau dịch vụ có thể tham khảo tại trang chính sách bảo hành.
Câu hỏi thường gặp về thuê máy in và photocopy
Thuê máy photocopy giá bao nhiêu mỗi tháng?
Gói đang công bố trên website bắt đầu từ 800.000đ cho 5.000 trang đối với một số dòng máy trắng đen. Máy tốc độ cao hoặc máy màu có mức phí khác. Giá cần được xác nhận theo model còn sẵn, địa điểm, thời hạn thuê và điều kiện hợp đồng.
Phí thuê máy đã bao gồm mực và bảo trì chưa?
Quyền lợi phụ thuộc từng gói thuê. Khách hàng cần yêu cầu ghi rõ mực, linh kiện, vật tư, bảo trì, vận chuyển và những hạng mục không bao gồm trong hợp đồng. Giấy và điện sử dụng cũng cần được xác định rõ.
Trang vượt định mức được tính như thế nào?
Trang vượt định mức được tính theo bộ đếm của máy và đơn giá ghi trong hợp đồng. Các gói đang công bố có mức từ 120đ/trang đối với một số máy trắng đen; máy màu có cách tính riêng cho trang màu và trắng đen.
Có cần đặt cọc khi thuê máy không?
Trang hiện tại có công bố chính sách không phí đặt cọc đối với dịch vụ thuê. Tuy nhiên, điều kiện cụ thể có thể phụ thuộc model, thời hạn, số lượng máy và hồ sơ khách hàng; nên xác nhận trước khi ký hợp đồng.
Tấn Hưng có giao và lắp đặt máy tại văn phòng không?
Có. Việc giao máy, vị trí lắp đặt, cấu hình mạng và chi phí liên quan sẽ được thống nhất trước. Khách hàng nên chuẩn bị nguồn điện, kết nối mạng và diện tích phù hợp với kích thước máy.
Khi máy thuê bị lỗi thì xử lý thế nào?
Khách hàng nên chụp mã lỗi, bản in lỗi và cung cấp model máy cho Tấn Hưng. Bộ phận kỹ thuật sẽ tiếp nhận và thực hiện theo chính sách bảo trì trong hợp đồng. Không nên tự tháo linh kiện hoặc gọi đơn vị khác sửa khi chưa trao đổi với bên cho thuê.
Có thể đổi máy khi nhu cầu tăng không?
Có thể trao đổi phương án nâng cấp hoặc chuyển model phù hợp hơn. Chi phí, thời gian đổi và điều kiện áp dụng sẽ phụ thuộc hợp đồng cùng tình trạng thiết bị.
Liên hệ thuê máy in và photocopy tại TP.HCM
Để được tư vấn model, định mức trang và chi phí phù hợp, hãy liên hệ Công ty TNHH TM & DV Thiết Bị Văn Phòng Tấn Hưng và cung cấp nhu cầu sử dụng dự kiến.
- Hotline: 0918 845 582
- Zalo: Nhắn tin 0918 845 582
- Email: tanhungtoner@gmail.com
- Địa chỉ: 1/60/32 Trần Văn Đang, Phường 09, Quận 3, TP.HCM
Tấn Hưng tiếp nhận nhu cầu thuê máy cho văn phòng, cửa hàng, trường học và dự án; tư vấn cấu hình theo sản lượng, bàn giao máy sau khi kiểm tra và hỗ trợ kỹ thuật theo hợp đồng.
